Можно ли учесть расходы на проезд в метро по авансовому отчету, если нет чека?

Comments

• Здравствуйте!
  Почему работнику оплачивается проезд?
   Куда направляется сотрудник на метро, дом-работа-дом или по служебным вопросам?
  Если второе, то у работника разъездной характер работы, и это прописано в трудовом договоре?
  Опишите ситуацию подробнее.
• Добрый день. Сотрудник был направлен по Приказу в командировку в г.Москва. Вопрос возник лишь по расходам на оплату метро, т.к. сотрудник предоставил выписку из лицевого счета своего. Сотрудник купил через приложение в телефоне абонемент , на проезд в метро. Вопрос: могу ли я на основании этой выписки принять к расходам НУ сумму в 300р., оплата на проезд?
  Если нельзя в НУ, можно ли в БУ провести только?
  
  Выписку из лицевого счета приложила
• Здравствуйте!
  
  Начнем со статьи 168 ТК РФ и почитаем, что должен работодатель компенсировать работнику.
  

  Цитата:В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:расходы по проезду;расходы по найму жилого помещения;дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам других работодателей определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  Что включают в себя расходы по проезду, читаем в Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки":
  

  Цитата:12. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

  Если  командированный в Москву работник прилетает в Шереметьево, а затем добирается до Москвы аэроэкспрессом, то работнику оплачивается авиабилет и билет на аэроэкспресс, а билет на метро не оплачивается, потому что это уже перемещение по населенному пункту, в который направлен работник. Можно оплатить и метро, но это уже доход работника.